INFORMATIVA PRIVACY ai sensi del Reg .UE 2016/679 – GDPR

In questa pagina si descrivono le modalità e le finalità di gestione dei dati adottati dalla nostra azienda.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati personali è indispensabile per l’esecuzione della prestazione professionale. La normale operatività può richiedere il conferimento di dati relativi a persone identificate o identificabili.

I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

– eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;

– eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate dei nostri software;

– attività amministrativo-contabili in genere.

I dati di natura personale e particolare forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. a) (consenso) Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

– attività di comunicazioni di natura tecnica o commerciale. Dati acquisiti tramite informative con consenso esplicito.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

-soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dalla nostra azienda e delle reti di telecomunicazioni in uso;

-liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

-autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

I dati non saranno ceduti a terzi per comunicazioni commerciali.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@dmffoodar.it o presso la sede operativa di DMF PHARMA FOODAR SRL.

TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI EXTRA UE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra Unione Europea.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@dmffoodar.it  o presso la sede operativa di DMF PHARMA FOODAR SRL.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

– per richiesta di contatto (massimo 1 anno);

– comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi)

– finalità legali (massimo 10 anni);

tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo all’indirizzo privacy@dmffoodar.it o presso la sede operativa di DMF PHARMA FOODAR SRL.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo all’ indirizzo mail privacy@dmffoodar.it o presso la sede di DMF PHARMA FOODAR SRL.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21). Ha altresì diritto di richiedere la portabilità dei dati personali (art. 20)

Revoca del consenso. Il trattamento non ha base giuridica nel consenso ma nell’interesse legittimo. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà scrivere all’indirizzo privacy@dmffoodar.it o presso la sede operativa di DMF PHARMA FOODAR SRL.

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Non ci sono processi decisionali automatizzati in essere.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata può verificare in qualsiasi momento le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.

Rev 1.1

Limbiate 14/07/2023